Ein agiles Geschäftsumfeld fordert schnelle und zuverlässige Lösungen. Schnell das erwünschte Dokument aus der SAP-Archive zu finden, anzuzeigen, auszuwählen und auszugeben erleichtert die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Prüfern.
Obwohl SAP ein komplexes integriertes System ist, bietet es leider keine Standard-Archivierungslösung. Beispielsweise kann in Standard-SAP nicht garantiert werden, dass ein nachgedrucktes Dokument mit dem Original identisch ist.
Wenn ein Kunde beispielsweise seine Adresse nach dem Drucken des Originals ändert, wird in den meisten Druckformularen die neue Kundenadresse auf der Rechnung gedruckt.
Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung der Originaldokumente kann erreicht werden, wenn das erzeugte PDF-Dokument zum Zeitpunkt des Drucks gespeichert wird.
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