Die auf Kundenwunsch entwickelte Leasinglösung bietet den Kunden die Sicherheit, dass gesetzliche Normen eingehalten werden, und ermöglicht die effiziente Verwaltung der Leasingverträge über den gesamten Lebenszyklus, vom Abschließen bis zur Kündigung.
Das Programm erleichtert die Verwaltung des Leasingprozesses für Leasing-Fahrzeuge, die den Beraterinnen oder Arbeitnehmern als Vorteil, anhand vom Kundenunternehmen festgelegten Leistungsindikatoren, angeboten werden.
Die Leistungsindikatoren werden monatlich automatisch berechnet und bilden die Grundlage für die Ermittlung der Leasingkosten und -gebühren, die an die Beraterin weiterverrechnet werden.
Verschiedene Situationen, die bei der Verwaltung der Leasingkosten auftreten können, werden behandelt. Falls die Beraterin keinen Firmenwagen möchte, wird der anhand der Leistungsindikatoren berechnete fällige Betrag gutgeschrieben. Und falls die Leistungsindikatoren nicht erreicht werden, kann der Benutzer das Programm konfigurieren sodass Leasingkosten und Steuern von der Beraterin bezahlt werden müssen oder nicht.
Das Programm ermöglicht das Leasingmanagement für mehrere Leasing-Fahrzeuge, die einer Beraterin oder einem Arbeitnehmer angeboten werden, wobei die Kosten und Steuern für jedes Fahrzeug separat berechnet und hervorgehoben werden.
Die Funktionen des Programms erleichtern die Erfassung der Daten des Fahrzeugs sowie derjenigen, die das Leasing betreffen. Die Kosten sind sowohl hinsichtlich der Leasingrate als auch der Kosten für die Pflichtversicherung, die Kaskoversicherung usw. sowie der Anzahl der Zahlungsmonate aufgeschlüsselt.
Leasingkosten und -gebühren können zur Überprüfung angezeigt werden. Die Beträge können manuell geändert werden, bevor sie zur Abrechnung weitergeleitet werden.
Aus der Funktion der Kosten- und Leasinggebührenbuchhaltung wird ein Buchhaltungsbeleg mit Registriernummer erzeugt, der separat angezeigt werden kann.
Das Programm bietet die Möglichkeit, ein Dokument mit der spezifischen Besteuerung der Region oder des Wohnsitzlandes der Beraterin zu erstellen. Die Angaben in der Rechnung unterscheiden sich auch von Region zu Region oder von Land zu Land daher enthalten sie unterschiedliche Informationen.
Die Rechnung mit den Kosten und den Leasinggebühren wird automatisch monatlich ausgestellt und wird nach Wahl der Beraterin per E-Mail verschickt oder ausgedruckt und per Post versandt.
Das Programm zeigt Informationen zum Status des Belegs an, ob es gedruckt oder per E-Mail geschickt wurde, sowie das Datum, an dem es gesendet wurde, damit wird die Verfolgung des Leasingverwaltungsprozesses erleichtert.
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